前提
閲覧権限を付与できる対象者について
閲覧(上司・人事グループ)権限を付与できる対象は、「従業員アカウント発行済みユーザー」に限られます。
従業員アカウントの発行方法については、こちらをご確認ください。
閲覧権限を付与できる権限
・上司権限:システム管理者、人事(実施事務従事者)、人事(衛生管理者)、人事(一般)、人事グループ担当者
・人事グループ権限:人事グループ担当者 のみ
権限の詳細について
各権限の詳細は、こちらをご確認ください。
概要
本記事では、上司権限の付与・編集・解除方法についてご説明します。
人事グループ権限の設定方法については、こちらをご確認ください。
設定方法
以下リンクより、それぞれの設定手順をご案内します。
・CSVインポートで一括設定する
・画面で1件単位で登録する
・画面で1件単位で変更・削除する
・一括削除を行う
■案内メール
上司権限を付与した際は、原則として「初回のみ(※)」権限付与案内メールが送信されます。
閲覧範囲の変更のみを行った場合は、権限付与案内メールは送信されません。再度メールを送信する場合は、一度上司権限を削除したうえで再登録してください。
※「初回」とは、対象ユーザーのステータスが「有効」となるタイミングを指します。
CSVインポートで一括設定する
- @steplist
- 「アカウント管理」>「閲覧権限付与」を開きます。
閲覧権限の種類から、上司権限を選択します。
一括更新する場合は、「ダウンロード」ボタンをクリックし、現在登録されているデータをダウンロードします。 -
「登録・一括更新」>「CSVで登録・一括更新」を選択します。
- CSVテンプレートをダウンロードします。
- CSVファイルを作成します。作成方法はこちらをご確認ください。
- 作成したCSVファイルをアップロードします。
①登録:新たに権限を付与するユーザーの追加、または閲覧範囲を新規に設定する場合に使用します。
②一括更新:新規追加・変更・削除を含めて、新しい組織情報に一括で洗い替えを行います。
変更したい内容が多い、あるいは、変更箇所が把握できていない場合は、こちらの方法をおすすめします。
ご注意
「一括更新」を利用する際は、変更が無いユーザーの行を削除しないようにご注意ください。
アップロードしたCSVファイルに記載されていないユーザー情報は削除されます。
そのため、更新対象外のユーザーについても、CSVファイルに含めた状態でアップロードしてください。
👉一括更新時のデータの復元について
「一括更新」でCSVファイルをアップロードすると、更新前の登録データが自動的にエクスポートされます。
万が一、CSVファイルの編集ミスなどにより上司権限が削除された場合は、自動エクスポートされたバックアップファイルを使用して再度「一括更新」を行うことで、データを復元できます。 - データアップロードが成功すると、画面右上にメッセージが表示されます。
エラーの場合は、こちらをご確認ください。
画面で1件単位で登録する
- @steplist
- 「アカウント管理」>「閲覧権限付与」を開きます。
閲覧権限の種類から、上司権限を選択します。 - 「登録・一括更新」>「画面から登録」を選択します。
- 対象従業員・閲覧可能範囲を指定して、「保存」をクリックしてください。
登録された方には、自動的に人事ダッシュボードへのログイン案内メールが送信されます。
※対象従業員を指定する際、組織あるいは役職から検索できます。 - 一覧に追加されていたら完了です。
画面で1件単位で変更・削除する
- @steplist
- 変更または削除を行う場合は、「設定」ボタンをクリックします。
- 変更内容を反映する場合は、「保存」をクリックしてください。
登録内容を削除する場合は、画面左下の「削除」をクリックしてください。
削除時のご留意事項
一度削除すると取り消せません。上司権限以外付与されていないユーザーは、管理画面にログインできなくなります。
一括削除を行う
削除時のご留意事項
一度削除すると取り消せません。上司権限以外付与されていないユーザーは、管理画面にログインできなくなります。
一括削除を行う場合は、登録情報をダウンロードしておくことをおすすめします。
- @steplist
- 「一括削除」をクリックします。
- 「削除する」をクリックすると、すべての上司権限ユーザー(無効含む)が削除されます。