閲覧権限を付与・編集・解除する – ヘルプセンター

前提

閲覧権限を付与できる対象者について

閲覧（上司・人事グループ）権限を付与できる対象は、「従業員アカウント発行済みユーザー」に限られます。
従業員アカウントの発行方法については、こちらをご確認ください。

閲覧権限を付与できる権限

・上司権限：システム管理者、人事（実施事務従事者）、人事（衛生管理者）、人事（一般）、人事グループ担当者

・人事グループ権限：人事グループ担当者のみ

権限の詳細について

各権限の詳細は、こちらをご確認ください。

概要

本記事では、上司権限の付与・編集・解除方法についてご説明します。
人事グループ権限の設定方法については、こちらをご確認ください。

設定方法

以下リンクより、それぞれの設定手順をご案内します。
・CSVインポートで一括設定する
 ・画面で1件単位で登録する
 ・画面で1件単位で変更・削除する
 ・一括削除を行う

■案内メール

上司権限を付与した際は、原則として「初回のみ(※)」権限付与案内メールが送信されます。
閲覧範囲の変更のみを行った場合は、権限付与案内メールは送信されません。再度メールを送信する場合は、一度上司権限を削除したうえで再登録してください。

※「初回」とは、対象ユーザーのステータスが「有効」となるタイミングを指します。

CSVインポートで一括設定する

@steplist
「アカウント管理」＞「閲覧権限付与」を開きます。
閲覧権限の種類から、上司権限を選択します。
一括更新する場合は、「ダウンロード」ボタンをクリックし、現在登録されているデータをダウンロードします。
「登録・一括更新」＞「CSVで登録・一括更新」を選択します。
CSVテンプレートをダウンロードします。
CSVファイルを作成します。作成方法はこちらをご確認ください。
作成したCSVファイルをアップロードします。

①登録：新たに権限を付与するユーザーの追加、または閲覧範囲を新規に設定する場合に使用します。

②一括更新：新規追加・変更・削除を含めて、新しい組織情報に一括で洗い替えを行います。
変更したい内容が多い、あるいは、変更箇所が把握できていない場合は、こちらの方法をおすすめします。

ご注意
「一括更新」を利用する際は、変更が無いユーザーの行を削除しないようにご注意ください。
アップロードしたCSVファイルに記載されていないユーザー情報は削除されます。
そのため、更新対象外のユーザーについても、CSVファイルに含めた状態でアップロードしてください。

👉一括更新時のデータの復元について
「一括更新」でCSVファイルをアップロードすると、更新前の登録データが自動的にエクスポートされます。
万が一、CSVファイルの編集ミスなどにより上司権限が削除された場合は、自動エクスポートされたバックアップファイルを使用して再度「一括更新」を行うことで、データを復元できます。
データアップロードが成功すると、画面右上にメッセージが表示されます。
エラーの場合は、こちらをご確認ください。

画面で1件単位で登録する

@steplist
「アカウント管理」＞「閲覧権限付与」を開きます。
閲覧権限の種類から、上司権限を選択します。
「登録・一括更新」＞「画面から登録」を選択します。
対象従業員・閲覧可能範囲を指定して、「保存」をクリックしてください。
登録された方には、自動的に人事ダッシュボードへのログイン案内メールが送信されます。
※対象従業員を指定する際、組織あるいは役職から検索できます。
一覧に追加されていたら完了です。

画面で1件単位で変更・削除する

@steplist
変更または削除を行う場合は、「設定」ボタンをクリックします。
変更内容を反映する場合は、「保存」をクリックしてください。
登録内容を削除する場合は、画面左下の「削除」をクリックしてください。
削除時のご留意事項
一度削除すると取り消せません。上司権限以外付与されていないユーザーは、管理画面にログインできなくなります。