人事グループ権限を付与する – ヘルプセンター

概要

【人事グループの登録】と【人事グループの人事担当者権限の発行】を行うことで、グループ会社の担当者に権限を付与することができます。権限を発行されたグループ会社の担当者は、自身に紐づけられた範囲の結果しか閲覧できません。

人事グループの登録およびグループ人事権限発行の操作を行える権限についてはこちらをご確認ください。

人事グループを設定することで、特定の組織の人事担当者（「限定参照権限」「参照権限」の2種）を登録することができます。

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「アカウント管理」＞「閲覧権限付与」を開き、「人事グループ権限」を選択します。
※人事グループの対象組織は後から変更することができません。
変更したい場合は、対象の人事グループから登録されている参照権限をすべて削除した上で
人事グループを一度削除し、新しく登録しなおしてください。
「人事グループ登録」をクリックします。
人事グループ情報の入力と対象組織を選択して、「登録」をクリックしてください。

人事グループ登録後、登録した人事グループが選択された状態となり、人事担当者を登録することができます。

※担当者に対象組織内全体のデータを閲覧させたい場合、対象組織の下部組織がすべて選択されている必要がございます。
例）以下のような組織構成のときに「A部署」全体のデータを閲覧させたい場合、
「A部署／ B1課」、「A部署／ B2課」、「A部署／ B3課」をすべて選択する必要があります。
すべて選択すると、「対象組織」欄ではA部署にまとめて表示され、下部組織（B1～B3課）の名前が表示されなくなります。
（「A部署／ B1課」のみ選択した場合、B1課のデータしか閲覧できません）

A部署ー B1課
∟ B2課
∟ B3課

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対象となる人事グループが選択された状態で「新規登録（参照権限等）」をクリックしてください。
限定参照権限・参照権限を付与したい従業員、付与する権限を選択して「保存」をクリックしてください。
※限定参照権限・参照権限の詳細についてはこちらをご確認ください。

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対象となる人事グループを選択した状態で、設定アイコンをクリックしてください。
設定画面が表示されるので、設定を変更し、「保存」をクリックして完了です。

※ 左下から人事グループの削除も行うことができます。人事グループを削除すると、該当の人事グループに登録されている人事担当者の権限も削除されます。