概要
上司権限をCSVファイルで登録・更新する際のCSVテンプレートに入力する各項目の内容と入力ルールについて説明します。
複数の上司権限をまとめて登録・更新する場合は、CSVテンプレートを使用して一括で設定できます。
CSVファイルのダウンロード方法やアップロード手順については、こちらをご確認ください。
CSVファイルのダウンロード方法やアップロード手順については、こちらをご確認ください。
ファイル形式
CSVファイルは、以下の形式で作成してください。
| データ件数上限 | 1ファイルあたり10,000件 |
| データ容量上限 | 1ファイルあたり4.5MB |
| ファイル形式 | CSV |
| ヘッダ行 | 先頭行はヘッダ行とする |
| 文字コード | Shift_JIS または UTF-8 |
| 改行コード | CR+LF |
| 特記事項 | ・指定の項目名のみが取込対象となる ・データの値に改行コードを含めることはできない |
CSV入力項目
| 列 | 項目 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|---|
| A | 有効/無効（登録用） | 〇 |
有効で登録した場合 アップロードしたデータの処理完了後、指定したユーザーは上司権限の対象範囲を閲覧できるようになります。 無効で登録した場合 上司権限と閲覧範囲は登録されますが、 「有効」に変更するまで、ユーザーは上司権限の対象範囲を閲覧できません。 注意事項 複数の組織を閲覧対象として設定している上司の場合、有効／無効の設定はすべての組織で統一する必要があります。 （例：A組織は有効、B組織は無効という設定はできません） |
| B | 従業員番号（参照用） |
・CSV作成時の参照項目としてご活用ください。 入力しても、本システム内の従業員情報は更新されません。 |
|
| C | メールアドレス（キー） | 〇 |
CSV作成時の参照項目としてご活用ください。 入力しても、共通メニュー内の従業員情報は更新されません。 |
| D | 姓（参照用） |
CSV作成時の参照項目としてご活用ください。 入力しても、本システム内の従業員情報は更新されません。 |
|
| E | 名（参照用） |
CSV作成時の参照項目としてご活用ください。 入力しても、本システム内の従業員情報は更新されません。 |
|
| F | 組織ID（登録用） | 〇 |
対象ユーザーに閲覧させたい組織IDを指定してください。 上位階層の組織を指定した場合、その配下にある下位階層の組織についても閲覧可能となります。 注意事項 ・複数の組織を指定する場合は、組織IDごとに行を分けて入力してください。 ・所属者がいない組織IDが含まれている場合、エラーとなります。 ※半角英数字のみ入力可 |
| G | 組織名（参照用） |
CSV作成時の参照項目としてご活用ください。 入力しても、本システム内の従業員情報は更新されません。 |
■記入例
「組織ID」ご入力時の注意事項
- 当社ストレスチェックサービスとデータ連携している場合
当社ストレスチェックサービスの「組織マスタ」に登録されている組織IDを入力してください。 - 当社ストレスチェックサービスとデータ連携していない場合
DXPに登録されている従業員情報の組織IDを入力してください。 - DXPには、従業員情報に紐づく組織情報のみが連携されます。
そのため、従業員が所属していない組織は連携されません。
CSVファイルに連携対象外の組織IDが含まれている場合は、アップロード時にエラーとなります。 - 組織IDには半角英数字のみ入力できます。記号は使用できません。