CSVファイルのフォーマット
複数の上司権限を一括で付与・更新したい場合、CSVフォーマットは以下に従い入力してください。
ファイル形式
| データ件数上限 | 1ファイルあたり10,000件 |
| データ容量上限 | 1ファイルあたり4.5MB |
| ファイル形式 | CSV |
| ヘッダ行 | 先頭行はヘッダ行とする |
| 文字コード | Shift_JIS または UTF-8 |
| 改行コード | CR+LF |
| 特記事項 | ・指定の項目名のみが取込対象となる ・データの値に改行コードを含めることはできない |
| 列 | 項目 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|---|
| A | 有効/無効（登録用） | 〇 |
・有効で登録すると、アップロードデータの処理が完了次第、指定した上司が閲覧可能になります。 ・無効で登録すると、上司とその閲覧範囲が登録されますが、「有効」に更新するまで、上司は情報閲覧できない状態のままです。 ※複数組織を閲覧できる上司の場合、有効/無効は全組織で統一した形で登録してください。（A組織は有効、B組織は無効という設定はできません） ※権限の有効/無効の更新は、画面または本CSVにて行えます。 |
| B | 従業員番号（参照用） |
・CSV作成時の参照項目としてご活用ください。 入力しても、本システム内の従業員情報は更新されません。 |
|
| C | メールアドレス（キー） | 〇 | ・上司権限を付与したい従業員のDXPシステム内に登録されているメールアドレスを入力します。 |
| D | 姓（参照用） |
・CSV作成時の参照項目としてご活用ください。 入力しても、本システム内の従業員情報は更新されません。 |
|
| E | 名（参照用） | ||
| F | 組織ID（登録用） | 〇 |
・対象ユーザーに閲覧させたい組織IDを指定してください。 （上位階層の指定した組織の下位階層にある組織も閲覧が可能になります） ・複数組織を指定する場合は、組織IDごとに行を分けて入力します。 |
| G | 組織名（参照用） |
・CSV作成時の参照項目としてご活用ください。 入力しても、本システム内の従業員情報は更新されません。 |
≪入力例≫
※当社ストレスチェックサービスとデータ連携している場合、組織IDについては、当社ストレスチェックサービスの【組織マスタ】を参照し入力してください。
※DXPには、従業員情報に紐づく組織情報のみが連携されます。そのため、従業員が一人も所属していない組織IDは連携対象外となります。上司権限一括更新用のCSVファイルに、所属者がいない組織IDが含まれている場合、アップロード時にエラーが発生します。
※当社ストレスチェックサービスとデータ連携していない場合、組織IDは、従業員情報としてDXPに直接登録したデータを参照してください。
上司権限一括付与方法
こちらのページを参照してください。