権限
上司の閲覧権限を発行できる権限、上司権限の概要についてはこちらをご確認ください。
発行方法の種類
上司権限の発行方法は以下のパターンがございます。
※いずれのパターンにおいても、上司権限を発行するためには事前に従業員アカウントの発行が必要となります。
従業員アカウントの発行についてはこちらをご確認ください。
1.画面から発行する
- @steplist
- 「アカウント管理」＞「閲覧権限付与」を開きます。
※人事グループ担当者権限を持っている方は「人事グループ権限」を選択します。詳細は「人事グループ権限を付与する」をご確認ください。 - 「登録・一括更新」＞「画面から登録」を選択します。
-
対象従業員・閲覧可能範囲を指定して、「保存」をクリックしてください。
登録された方には、自動的に人事ダッシュボードへのログイン案内メールが送信されます。
※対象従業員を指定する際、組織あるいは役職から検索できます。 - 一覧に追加されていたら完了です。
2.CSVで一括発行する
- @steplist
- 「アカウント管理」＞「閲覧権限付与」を開きます。
※人事グループ担当者権限を持っている方は「上司権限」を選択します。 -
「登録・一括更新」＞「CSVで登録・一括更新」を選択します。
- 「CSVテンプレートダウンロード」から、CSVテンプレートをダウンロードします。
- CSVファイルを作成します。
※CSVファイルの作成方法はこちらをご確認ください。 - CSVファイルを、先ほどと同じ画面からアップロードして、「登録」を選択し、「保存」をクリックします。作成したCSVファイルの情報が登録されます。
・登録：新たに権限を付与するユーザー、あるいは、新たな閲覧範囲を追加する場合に使用
・一括更新：アップロードするファイルに記載の情報に洗い替えをする場合に使用
※一括更新を行う場合、ファイルに記載のない情報は削除されます。
【一括更新時のデータ復元手順について】
アップロード時には、一括更新前の登録データを自動的にエクスポートされます。
万が一、CSVファイルの操作を誤り、上司権限が削除されてしまった場合は、
自動エクスポートされたファイルを使用して再度一括更新を行うことで、復元が可能です。
ただし、その際に再度案内メールが送信されますので、ご了承ください。 - データアップロードが成功すると、画面右上にコメントが出ます。
エラーの場合は、再度アップロードをやり直してください。