概要
グループ会社の人事担当者に権限を付与するには、「人事グループの登録」と「人事担当者権限の発行」を行う必要があります。
権限を付与されたグループ会社の人事担当者は、所属する人事グループに設定された対象組織のデータのみ閲覧できます。
設定は以下の手順で行います。
①人事グループの登録
↓
②人事担当者権限の発行
■人事グループ権限を付与できる権限
「人事グループ担当者」権限を持つユーザーが行えます。
設定方法
人事グループを設定することで、特定の組織の人事担当者（「限定参照権限」「参照権限」の2種）を登録することができます。
人事グループの登録方法
- @steplist
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「アカウント管理」＞「閲覧権限付与」を開き、「人事グループ権限」を選択します。
「人事グループ登録」をクリックします。 -
人事グループ名の入力と対象組織を選択して、「保存」をクリックしてください。
対象組織の選択についてグループ人事担当者に対象企業全体のデータを閲覧させる場合は、対象企業に属するすべての組織を選択する必要があります。
（例）子会社A全体のデータを閲覧させる場合は、「A_人事部」、「A_営業部」をすべて選択する必要があります。
注意事項対象組織は、登録後に変更することができません。変更する場合は、既存の人事グループを削除し、新たに作成してください。 - 「人事グループ登録完了」のメッセージが表示されたら、登録完了です。
グループ人事担当者権限の発行
- @steplist
- 対象となる人事グループをプルダウンから選択し、「新規登録（参照権限等）」をクリックしてください。
- 対象の従業員を選択し、付与したい権限にチェックを入れ、「保存」をクリックします。
※心理的・身体的・生活習慣指標において、対象組織の人数が出力下限対象者数を下回る場合、
グループ人事（参照権限）：閲覧可能
グループ人事（限定参照権限）：閲覧不可
となります。参照権限・限定参照権限の詳細についてはこちらをご確認ください。
人事グループ名の変更、削除方法
- @steplist
- 対象となる人事グループをプルダウンから選択した状態で、設定アイコンをクリックしてください。
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設定画面が表示されるので、設定を変更し、「保存」をクリックして完了です。
※人事グループを削除するには、登録されている人事担当者をすべて削除する必要があります。