権限
従業員アカウントを更新・削除できる権限についてはこちらをご確認ください。
概要
上司権限の編集・削除方法は以下のパターンがございます。
各操作方法についてはリンク先からご確認ください。
メール送信について
上司権限を付与した際、基本的には最初の1回（※）のみ、権限付与案内メールが送信されます。
閲覧範囲を変更しただけでは、メールは送信されません。
閲覧権限の編集時に改めてメールを送信したい場合、一度権限を削除してから再登録していただくことで、権限付与案内メールを送信することができます。
※最初の1回とは、ステータスが「有効」になる場合を指します。
画面から編集する
- @steplist
- 「アカウント管理」＞「閲覧権限付与」を開きます。
※人事グループ担当者権限を持っている方は「上司権限」を選択します。 -
変更したい権限の「設定」をクリックしてください。
-
登録した既存情報が表示されます。
変更を行いたい場合は、項目を変更して「保存」をクリック。
CSVで一括更新する
- @steplist
- 「アカウント管理」メニュー＞「閲覧権限付与」タブを開きます。
※人事グループ担当者権限を持っている方は「上司権限」を選択します。 - 「ダウンロード」ボタンをクリックし、現在登録されている上司権限のデータをダウンロードします。
- ダウンロードしたCSVファイル上で、更新したいユーザーの情報を編集します。
※変更が無いユーザーの行を削除しないようにご注意ください。
※新規登録となるユーザーがいる場合、行を追加して記載ください。 - 「登録・一括更新」ボタンから、「CSVで登録・一括更新」を選択します。
- 作成したCSVファイルをアップロードし、「一括更新」を選択して「保存」をクリックします。
- CSVで指定した情報に一括更新されます。
画面から削除する
- @steplist
- 「アカウント管理」＞「閲覧権限付与」を開きます。
※人事グループ担当者権限を持っている方は「上司権限」を選択します。 - 変更したい権限の「設定」をクリックしてください。
-
登録した既存情報が表示されます。
削除を行いたい場合、左下の「削除」をクリックしてください。 -
＜全上司権限を削除する場合＞
「一括削除」ボタンをクリックして削除することができます。
・一度削除すると取り消せませんのでご注意ください。
一括削除を行う場合は、登録情報をダウンロードしておくことをおすすめします。
・上司権限以外付与されていないユーザーは管理画面にログインできなくなります。
ご確認の上、ご利用ください。
CSVで一括削除する
- @steplist
- 「アカウント管理」メニュー＞「閲覧権限付与」タブを開きます。
※人事グループ担当者権限を持っている方は「上司権限」を選択します。 - 「ダウンロード」ボタンをクリックし、現在登録されている上司権限のデータをダウンロードします。
- ダウンロードしたCSVファイル上で、削除したいユーザーの行を削除します。
※変更が無いユーザーの行を削除しないようにご注意ください。 - 「登録・一括更新」ボタンから、「CSVで登録・一括更新」を選択します。
- 作成したCSVファイルをアップロードし、「一括更新」を選択して「保存」をクリックします。
- CSVで指定した情報に一括更新されます。
（削除したいユーザーはCSVファイルに行が無いため、一括更新した際に削除されます。）
CSVで一括更新（洗い替え）する
- @steplist
- 「アカウント管理」＞「閲覧権限付与」を開きます。
※人事グループ担当者権限を持っている方は「上司権限」を選択します。 - 「登録・一括更新」ボタンから、「CSVで登録・一括更新」を選択します。
- 「CSVテンプレートダウンロード」から、CSVテンプレートをダウンロードします。
- CSVファイルを作成します。
※CSVファイルの作成方法はこちらをご確認ください。 - CSVファイルを、先ほどと同じ画面からアップロードして、「一括更新」を選択し、「保存」をクリックします。
- 作成したCSVファイルの情報に洗い替えされます。
※アップロード時に一括更新前の登録データを自動でエクスポートします。
万が一、CSVファイルを誤ってしまい、上司権限が削除されてしまった場合は、
自動的にエクスポートされたファイルを用いて、再度一括更新を行うと、復元することが出来ます。ただし、その場合、再度案内メールが届きますのでご了承ください。