概要
このページでは、管理者向けに上司権限の発行手順をご説明します。
上司権限を付与することで、管理職の方に以下の情報や機能を提供できるようになります:
・ストレスチェック集団分析結果のフィードバック
・健康経営推進に必要なデータの閲覧 など
発行は、以下の3ステップ(事前準備/表示設定/アカウント発行)に分かれています。
それぞれの手順に沿って設定を行ってください。
上司権限の発行手順について
ステップ1:事前準備
①上司権限の対象者リストを準備する
②従業員アカウント一括発行用CSVファイルを作成する
③上司権限一括発行用CSVを作成する
ステップ2:表示設定
④表示範囲を定める
⑤上司権限ホーム画面のカスタマイズ設定をする
⑥当社ストレスチェックサービスの「組織別フィードバックレポート」の公開設定(レポートファイル管理メニュー)
ステップ3:アカウント発行
⑦従業員アカウントを発行する
⑧上司権限を発行する
ステップ1:事前準備
①上司権限の対象者リストを準備する
上司権限付与の対象となる管理職の、「従業員番号」「メールアドレス」「所属組織(閲覧させたい組織)の組織ID」の3点をご用意ください。
※当社ストレスチェックサービス(※)をご利用中のお客様は、当社ストレスチェックサービス管理画面の従業員・ユーザー検索からダウンロードいただけます。
(※) アドバンテッジ タフネスシステムを使用して提供するストレスチェックサービス。
②従業員アカウント一括発行用CSVファイルを作成する
アカウント管理>「従業員アカウント発行」メニューを開き、「対象者一括発行・更新」ボタンをクリックし、「入力用CSVフォーマット」からCSVをダウンロードします。
CSVファイルを開き、以下の内容をご入力ください。
・A列:従業員番号
・E列:する
上記以外の列は任意入力です。CSV作成方法の詳細はこちらをご確認ください。
※対象となる管理職のメールアドレスが、当社ストレスチェックサービスにご登録されていない場合は、B列にメールアドレスも必ずご入力ください。当社ストレスチェックサービス以外のシステムをご利用の場合も同様です。
③上司権限一括発行用CSVを作成する
アカウント管理>「閲覧権限付与」メニューを開き、「CSVで登録・一括更新」ボタンをクリックし、「CSVテンプレートダウンロード」からCSVをダウンロードします。
CSVファイルを開き、以下の内容をご入力ください。
・A列:有効
・C列:メールアドレス(従業員アカウント発行時と同一のメールアドレスをご入力ください)
・F列:閲覧させたい組織の組織ID
上記以外の列は任意入力です。 CSV方法の詳細は、こちらをご確認ください。
※組織IDを登録すると、その組織に紐づく下位組織の結果も全て閲覧できるようになります。
※1人の管理職に対し、(兼務先など)複数組織を指定する場合は、同じメールアドレスで複数行作成し、対象組織IDを分けて記載してください。
ステップ2:表示設定
④表示範囲を定める
アカウント管理>「閲覧権限付与」メニューを開き、「表示設定」より上司権限における各メニューの表示/非表示を一律で設定できます。
表示設定方法は、以下のヘルプページをご参照ください。
・閲覧権限の表示範囲を定める
・おすすめ上司権限設定
⑤上司権限ホーム画面のカスタマイズ設定をする
上司権限に表示されるホーム画面(ウィジェット)をカスタマイズします。
以下の設定が可能です:
・表示するウィジェットの種類/順序の変更
・上司によるカスタマイズの許可/不許可の切替
カスタマイズ設定の方法は、以下のヘルプページをご参照ください。
・上司権限ホーム画面の設定をする
⑥当社ストレスチェックサービスの「組織別フィードバックレポート」の公開設定(レポートファイル管理メニュー)
当社ストレスチェックサービスで発行した「組織別フィードバックレポート」をDXP上で管理職(上司権限ユーザー)に公開することができます。公開すると、管理職はレポートのダウンロードに加え、AIサマリー機能も使えるようになります。
※レポートの取得、公開/非公開設定を行えるのは、人事(一般)、人事(実施事務従事者)、人事(グループ担当者)権限のみとなります。
1. 実施期間を選択して最新化ボタンをクリック
2. DXPに連携させるレポートIDを選択し、「レポート取得」ボタンをクリック
3. 管理職に公開する組織別フィードバックレポートを選択し、「公開する」ボタンをクリック
設定方法の詳細は以下のヘルプページをご参照ください。
・レポートファイル管理メニューご利用方法
ステップ3:アカウント発行
⑦従業員アカウントを発行する
ステップ1の②で作成したCSVファイルをアップロードします。
CSVファイルの取り込みが完了すると、対象となる管理職に従業員アカウント発行メールが送信されます。
従業員アカウント発行方法は、以下のヘルプページをご参照ください。
・従業員アカウントを発行する
⑧上司権限を発行する
従業員アカウントの発行完了後、上司権限の発行を行います。
ステップ1の③で作成したCSVファイルをアップロードします。
CSVファイルの取り込みが完了すると、対象となる管理職に上司権限発行メールが送信されます。
上司権限の発行方法は、以下のヘルプページをご参照ください。
・上司の閲覧権限を発行する
⑦⑧の通り、上司権限付与の対象となる管理職には必ず2通のメール(1通目:従業員アカウント発行、2通目:上司権限発行)が送信されます。
管理職が管理画面にログインする場合は、2通目の管理画面URLからログインを行います(初回ログイン時に、パスワードの変更が求められます)。
※メール文面は固定となっており、内容の変更はできません。あらかじめ対象の管理職の方に2通のメールが届くことを事前周知いただくことをおすすめします。
より詳しい操作方法を動画でご覧になりたい方へ
操作手順を動画でご確認いただけます。ぜひこちらもあわせてご視聴ください。