レポートファイル管理メニューご利用方法

概要

「レポートファイル管理」メニューでは、当社ストレスチェックサービス（※）より発行済みの「調査結果レポート（人事向け）」と、「組織別フィードバックレポート（組織長向け）」の取得と、上司権限ユーザーへの公開を効率的に行うことができます。
※アドバンテッジ タフネスシステムを使用して提供するストレスチェックサービス。

注意事項

"2025/9/24以前"に当社ストレスチェックサービスで発行されたレポートは、「レポートファイル管理メニュー」からレポートを取得できません。取得が必要な場合は、事前にお問い合わせフォームよりDXP運用窓口へお問い合わせください。

目次

1. レポートの取得方法
2. 組織別フィードバックレポートの公開/非公開設定
3. レポートのダウンロード方法
4. 生成AIによる「要約コメント自動生成」機能

レポートの取得方法

※レポートの取得、公開/非公開設定を行えるのは、人事（一般）、人事（実施事務従事者）、人事（グループ担当者）権限のみとなります。

1. @steplist
2. 「レポートファイル管理」メニューをクリックします。

3. 対象の実施期間を選択し、「最新化」ボタンをクリックします。
   
   
   「最新化」ボタンをクリックする際の注意事項

   当社ストレスチェックサービスの「組織診断レポート管理」メニューより、
   レポートの削除または発行停止を行った場合、DXP側で「最新化」ボタンをクリックすると、
   レポート一覧画面から該当のレポートが削除され、配布も自動的に取り消されます。
   操作後は元に戻すことができませんので、ご注意ください。詳細はこちらをご確認ください。

   当社ストレスチェックサービス側でレポートのステータスが「発行中」の間に、DXPの「最新化」ボタンをクリックすると、以下のメッセージが表示されます。当社ストレスチェックサービス側で、ステータスが「発行済」に切り替わるまで、しばらくお待ちください。
   

4. 当社ストレスチェックサービスにて出力されたレポートIDが一覧で表示されます。取得するレポートを選択してください。
   （レポートID、レポート名、発行日時は当社ストレスチェックサービスの内容と同一です）
   

   ①ステータス	・未取得：レポートを一度も取得してない状態 ・取得中：「最新化」押下後、まだ取得できてない状態 ・取得済み：取得済で最新がない状態 ・取得エラー：レポートの取得処理中にエラーが発生し、正常に取得できなかった状態 　　　　　　原因と対処方法についてはこちらをご確認ください。 ・最新あり：取得後、最新のレポートがあるのに再取得されてない状態
   ②公開/非公開	・公開あり：上司権限ユーザーに組織別フィードバックレポートを公開している状態 ・非公開：上司権限ユーザーに組織別フィードバックレポートを非公開にしている状態

5. 「レポート取得」ボタンをクリックします。
   「レポート取得中」にステータスが切り替わるので、横の再読み込みアイコンをクリックしてください（取得には数分時間がかかります）。
   ※レポート取得中に他メニューに移動、ログアウトした場合でもレポート取得は続行されます。
   ※レポート取得エラーとなった場合は、こちらをご確認ください。
   

   「最新レポート取得」ボタンをクリックする際の注意事項

   レポートを再取得する場合、最新の内容にレポートが上書きされます。
   そのため、すでに上司権限ユーザーに公開されている「組織別フィードバックレポート」も、
   削除されますのでご注意ください。詳細は、こちらをご確認ください。

6. レポートの取得が完了すると、「レポート取得済み」にステータスが切り替わります。
   

組織別フィードバックレポートの公開/非公開設定

1. @steplist

2. 上司権限ユーザーに公開する「組織別フィードバックレポート」を選択し、「公開する」ボタンをクリックします。複数のレポートを同時に選択し、まとめて公開にすることも可能です。
   以下①～③を活用することで、組織やレポートを絞り込むことができます。
   

   ①フィルター	下記で条件を絞り込むことができます： ・公開状態：公開中/非公開 ・組織階層：第1階層～第5階層
   ②57問レポート	調査レポートが以下プランの場合、通常版と57問版の2種類のレポートが自動的に出力されます。57問版のレポートのみを絞り込むことができます。 【57問レポートが表示されるプラン】 57スタンダード/57スタンダードチェック/57スタンダード（エンゲージメントプラス）/57スタンダードチェック（エンゲージメントプラス）/57プレミアム
   ③検索窓	組織IDや組織名を入力することで、該当の組織のみを表示できます。

3. 「公開する」をクリックします。
   公開設定後は、即時に上司権限ユーザーに組織別フィードバックレポートが公開されます。
   ※DXPで設定した上司権限の閲覧範囲で公開されます。
   
4. 一度公開したレポートを非公開にする場合は、非公開にしたいものを選択し、「非公開にする」ボタンをクリックします。設定後は、即時に上司権限ユーザーへの公開が停止されます。
   

上司権限を新規付与/削除した場合

上司権限の閲覧範囲を変更した場合

上司権限の閲覧範囲を変更すると、閲覧・ダウンロード可能な「組織別フィードバックレポート」も、それに応じて変更されます。
例：

当社ストレスチェックサービス側で組織マスタを変更した場合の影響

当社ストレスチェックサービス側で組織マスタを変更すると、DXPでは組織IDに基づいて閲覧範囲が設定されているため、意図しない組織のレポートが閲覧対象になる可能性があります。
組織マスタを変更を行う際は、DXP側で上司権限の閲覧範囲の確認、修正が必要です。

例：DXP側で上司権限の閲覧範囲が人事部（組織ID：001）に設定されている場合
当社ストレスチェックサービス側で組織IDを以下のように変更
　　人事部：001→002、営業部：002→001
⇒上司は（組織ID：001）の閲覧権限を持っているため、意図せず営業部のレポートが閲覧可となります。

👉対応方法：組織マスタを変更した際は、以下の手順で対応してください。

1. 一度、公開中のレポートを非公開に設定
2. 当社ストレスチェックサービス側で、組織マスタを変更
   →レポート内の組織構成を変更するため、レポートの再発行を実施
   ※再発行を行う場合は、事前にお問い合わせフォームからDXP運用窓口へお問い合わせください。
3. 当社ストレスチェックサービス側で、組織マスタを変更
4. 翌日、DXP側で上司権限の閲覧範囲を修正
   上司権限の閲覧範囲の修正方法は、こちらをご確認ください。
5. 閲覧範囲の修正後、レポートを再取得・再公開

レポートのダウンロード方法

1. @steplist
2. 各レポートにある「ダウンロード」ボタンをクリックします。
   ※組織別フィードバックレポートは、一度に最大20件まで同時にダウンロードすることが可能です。
   21件以上を選択してダウンロードを実行した場合、エラーとなりますので、ご注意ください。
   
3. ダウンロード履歴は、ログ＞ダウンロード履歴メニューよりご確認いただけます（種別：組織診断レポート）。※上司権限ユーザーのダウンロード履歴も、こちらからご確認いただけます。
   

生成AIによる「要約コメント自動生成」機能

AIコメント生成機能の仕組み

AIコメント生成機能におけるデータの取り扱いについて

・AIコメント生成機能利用時には、個人が特定される情報を含まない、発行済の集団分析レポートのみを一時的にAIに読み込ませます。
・一時的にAIに読み込ませたデータは、コメント生成処理後に即時破棄し、自動学習・蓄積などは一切行いません。
・処理対象となるデータは外部送信されません。

要約コメント生成方法

1. @steplist
2. 「AIサマリー作成」ボタンをクリックします。
   「作成中」にステータスが切り替わるので、横の再読み込みアイコンをクリックしてください（作成には数分時間がかかります）。
   なお、一度作成された内容は再生成できません。AIによる要約コメントの生成は、ユーザーが画面上の「AIサマリー作成」ボタンをクリックした場合のみ実行されます。そのため、自動的に作動することはなく、意図しないデータ送信やコメントの作成は発生いたしません。
   ※作成中に他メニューに移動、ログアウトした場合でも作成は続行されます。
   ※「作成不可」と表示された場合は、こちらをご確認ください。
   
3. 「AIサマリー閲覧」ボタンをクリックします。
   取得済みのレポート結果をもとに、事前に学習済みプログラム機能を用いて、管理者や人事向けのコメントが自動生成された画面が表示されます。
   ※上司権限ユーザーは、「組織別フィードバックレポート」のみとなります。
   【ご注意事項】
   ・コメントはAIによる自動生成です。コメントの内容はあくまで補助的な情報として提供するものであり、内容の正確性・適合性・最新性を保証するものではありません。ご自身の判断・責任においてご利用ください。
   ・コメントの内容は、個人を特定しない範囲の助言に限定されます。
   ・万が一、内容に不適切な表現や事実と異なる点がある場合は、お手数ですがサポートセンターまでご意見、ご連絡をお願いいたします。いただいた内容は、今後の品質改善の参考とさせていただきます。
   
4. レポート内容の詳細については、こちらをご確認ください。