上司権限付与後のメンテナンスについて – ヘルプセンター

概要

このページでは、管理者向けに上司権限付与後のメンテナンスに必要な検討事項および手順についてご説明します。
メンテナンスにあたり、まず以下の内容をご確認ください。

一定期間のみ利用可能な状態にする（管理職がDXPにログインできる期間を制限する）場合は、
制限するタイミングで上司権限の一括削除もしくは一括無効化が必要となります。
※常に展開する（管理職がいつでもDXPにログインできる状態にする）場合は、対応事項はございません。

一括削除	管理職はDXPにログインできなくなり、管理職⇔閲覧組織の紐づけの情報もDXPから削除されます。次年度再登録時には上司アカウント発行メールが通知されます。
一括無効化	管理職はDXPにログインできなくなりますが、管理職⇔閲覧組織の紐づけの情報はDXP管理画面に残った状態となります。次年度に一括更新を行った場合も、上司アカウント発行メールは送信されません。

閲覧権限付与＞上司権限より、「一括削除」ボタンを押すと即時で上司権限が全件削除されます。
念のため、一括削除前に「ダウンロード」よりお手元にCSVを保存ください。

＜一括削除後の画面＞

展開期間中に管理職の入社・異動・退職があった場合は、状況に応じて以下の対応を行います。

該当するケースに応じて必要な対応をご確認ください。

	閲覧権限を更新しない	閲覧権限を更新する
新たに入社した管理職に上司アカウントを新規発行する	（A）上司アカウントの新規発行	（A）上司アカウントの新規発行＋（B）上司アカウントの削除・更新
新たに入社した管理職に上司アカウントを新規発行しない	追加作業なし	（B）上司アカウントの削除・更新

（A）上司アカウントの新規発行
新たに入社した管理職へ上司アカウントを発行します。
詳しい方法はこちら（⑦従業員アカウントを発行する⑧上司権限を発行する）をご確認ください。

（B）上司アカウントの削除・更新
管理職の異動時は閲覧可能組織を変更し、退職時は上司権限を解除します。
詳しい方法はこちらをご確認ください。

※上司権限の一括更新を行う場合、一括更新用CSVに含まれていない方の上司権限は削除されますのでご注意ください。

展開期間中に従業員の異動・退職もデータに反映させたい場合には、従業員データの更新作業を行っていただく必要があります。

　詳細手順は以下をご確認ください。