レポートファイル管理メニューご利用方法

概要

「レポートファイル管理」メニューでは、当社ストレスチェックサービス（※）より発行済みの「調査結果レポート（人事向け）」と、「組織別フィードバックレポート（組織長向け）」の取得と、上司権限ユーザーへの公開を効率的に行うことができます。
※アドバンテッジ タフネスシステムを使用して提供するストレスチェックサービス。

■レポートの取得、上司権限へのレポート公開/非公開設定ができる権限
人事（一般）、人事（実施事務従事者）、人事（グループ担当者）権限

"2025/9/24以前"に当社ストレスチェックサービスで発行されたレポートは、「レポートファイル管理メニュー」からレポートを取得できません。取得が必要な場合は、ヘルプセンター右上の「お問い合わせ」ボタンより事前にお問い合わせください。

目次

1. レポートの取得方法
2. 組織別フィードバックレポートの公開/非公開設定
3. レポートのダウンロード方法
4. 生成AIによる「要約コメント自動生成」機能

レポートの取得方法

1. @steplist

2. 「レポートファイル管理」メニューを開き、対象の実施期間を選択し、「最新化」ボタンをクリックします。
   
   「最新化」ボタンをクリックする際の注意事項

   当社ストレスチェックサービスからレポートを削除または発行停止した場合、
   DXPで「最新化」を実行すると、対象のレポートはDXPのレポート一覧から削除され、
   配布も自動的に取り消されます。操作後は元に戻すことができませんので、ご注意ください。
   詳細はこちらをご確認ください。

   当社ストレスチェックサービス側でレポートのステータスが「発行中」の間に、DXPの「最新化」ボタンをクリックすると、以下のメッセージが表示されます。当社ストレスチェックサービス側で、ステータスが「発行済」に切り替わるまで、しばらくお待ちください。
   

3. 当社ストレスチェックサービスにて出力されたレポートIDが一覧で表示されます。取得するレポートを選択してください。
   （レポートID、レポート名、発行日時は当社ストレスチェックサービスの内容と同一です）
   

   ※レポートの表示条件には、当社ストレスチェックサービスで設定された最低表示人数が適用されます。
   　例：DXPで5名、当社ストレスチェックサービスで10名で設定している場合は「10名」が適用されます。

   ①ステータス	・未取得：レポートを一度も取得してない状態 ・取得中：「最新化」押下後、まだ取得できてない状態 ・取得済み：取得済で最新がない状態 ・取得エラー：レポートの取得処理中にエラーが発生し、正常に取得できなかった状態 　　　　　　原因と対処方法についてはこちらをご確認ください。 ・最新あり：取得後、最新のレポートがあるのに再取得されてない状態
   ②公開/非公開	・公開あり：上司権限ユーザーに組織別フィードバックレポートを公開している状態 ・非公開：上司権限ユーザーに組織別フィードバックレポートを非公開にしている状態

    

4. 「レポート取得」ボタンをクリックすると、ステータスが「レポート取得中」に切り替わります。レポートの取得には数分かかる場合がありますので、取得状況を確認する場合は、再読み込みアイコンをクリックしてください。
   ※レポート取得中に他メニューに移動、ログアウトした場合でもレポート取得は続行されます。
   ※レポート取得エラーとなった場合は、こちらをご確認ください。
   

   「最新レポート取得」ボタンをクリックする際の注意事項

   レポートを再取得する場合、最新の内容にレポートが上書きされます。
   そのため、すでに上司権限ユーザーに公開されている「組織別フィードバックレポート」も、
   削除されますのでご注意ください。詳細は、こちらをご確認ください。

5. レポートの取得が完了すると、「レポート取得済み」にステータスが切り替わります。
   

組織別フィードバックレポートの公開/非公開設定

1. @steplist

2. 上司権限ユーザーに公開する「組織別フィードバックレポート」を選択し、「公開する」ボタンをクリックします。
   複数のレポートを同時に選択し、まとめて公開にすることも可能です。以下①～③を活用することで、組織やレポートを絞り込むことができます。
   

   ①フィルター	下記で条件を絞り込むことができます。 ・公開状態：公開中/非公開 ・組織階層：第1階層～第5階層
   ②57問レポート	以下プランの場合、「57問版」と「57問以外の設問を含む」2種類のレポートが自動的に出力されます。 57問レポートをクリックすると、57問版のレポートのみに絞り込むことができます。 【57問版レポートが表示されるプラン】 57スタンダード/57スタンダードチェック/57スタンダード（エンゲージメントプラス） 57スタンダードチェック（エンゲージメントプラス）/57プレミアム
   ③検索窓	組織IDや組織名を入力することで、該当の組織のみに絞り込むことができます。

3. 「公開する」をクリックします。組織別フィードバックレポートが、DXPで設定した上司権限の閲覧範囲に基づいて即時公開されます。
   ※組織別フィードバックレポートは一度に最大100件まで公開/非公開設定ができます。101件以上を選択し、公開した場合はエラーとなります。
   
4. 非公開にする場合は、レポートを選択し、「非公開にする」をクリックします。設定後、レポートは即時に非公開となります。
   

上司権限を新規付与/削除した場合

上司権限の閲覧範囲を変更した場合

上司権限の閲覧範囲を変更すると、閲覧・ダウンロード可能な「組織別フィードバックレポート」も、それに応じて変更されます。
（例）

当社ストレスチェックサービス側で組織マスタを変更した場合の影響

当社ストレスチェックサービス側で組織マスタを変更すると、DXPでは組織IDに基づいて閲覧範囲が設定されているため、意図しない組織のレポートが閲覧対象になる可能性があります。
組織マスタを変更を行う際は、DXP側で上司権限の閲覧範囲の確認、修正が必要です。

例：DXP側で上司権限の閲覧範囲が人事部（組織ID：001）に設定されている場合
当社ストレスチェックサービス側で組織IDを以下のように変更
　　人事部：001→002、営業部：002→001
⇒上司は（組織ID：001）の閲覧権限を持っているため、意図せず営業部のレポートが閲覧可となります。

👉対応方法：組織マスタを変更した際は、以下の手順で対応してください。

1. 一度、公開中のレポートを非公開に設定
2. 当社ストレスチェックサービス側で、組織マスタを変更
   →レポート内の組織構成を変更するため、レポートの再発行を実施
   ※再発行を行う場合は、ヘルプセンター右上の「お問い合わせ」ボタンより事前にお問い合わせください。
3. 当社ストレスチェックサービス側で、組織マスタを変更
4. 翌日、DXP側で上司権限の閲覧範囲を修正
   上司権限の閲覧範囲の修正方法は、こちらをご確認ください。
5. 閲覧範囲の修正後、レポートを再取得・再公開

レポートのダウンロード方法

1. @steplist
2. 各レポートにある「ダウンロード」ボタンをクリックします。
   ※組織別フィードバックレポートは一度に最大20件までダウンロードできます。21件以上を選択した場合はエラーとなります。
   
3. ダウンロード履歴は、ログ＞ダウンロード履歴メニューよりご確認いただけます（種別：組織診断レポート）。
   ※上司権限ユーザーのダウンロード履歴も、こちらからご確認いただけます。
   

生成AIによる「要約コメント自動生成」機能

AIコメント生成機能の仕組み

■AIコメント生成機能におけるデータの取り扱いについて

・AIコメント生成機能利用時には、個人が特定される情報を含まない、発行済の集団分析レポートのみを一時的にAIに読み込ませます。
・一時的にAIに読み込ませたデータは、コメント生成処理後に即時破棄し、自動学習・蓄積などは一切行いません。
・処理対象となるデータは外部送信されません。

要約コメント生成方法

・一度作成された内容は再生成できません。
・AIによる要約コメントの生成は、「AIサマリー作成」ボタンをクリックした場合のみ実行されます。自動的に作動することはなく、意図しないデータ送信やコメントの作成は発生いたしません。

1. @steplist
2. 「AIサマリー作成」ボタンをクリックすると、「作成中」にステータスが切り替わります。取得には数分かかる場合がありますので、取得状況を確認する場合は、再読み込みアイコンをクリックしてください。
   ※作成中に他メニューに移動、ログアウトした場合でも作成は続行されます。
   ※「作成不可」と表示された場合は、こちらをご確認ください。
   
3. 「AIサマリー閲覧」ボタンをクリックします。取得済みのレポート結果をもとに、AIが管理者・人事向けのコメントを自動生成したサマリーを確認できます。上司権限ユーザーは「組織別フィードバックレポート」のみ閲覧できます。
   
4. 詳細については、こちらをご確認ください。