勤怠データの登録・更新 – ヘルプセンター

ご利用のシステム

貴社が利用している勤怠管理システムによって、設定方法が異なります。
本ページではKING OF TIME以外のシステムをご利用の場合の手順をご説明します。

KING OF TIME（ヒューマンテクノロジーズ社）をご利用の場合はこちら

データ変換オプションサービスをご利用の場合

「データ変換オプションサービス」をご利用いただくことで、自動連携システム以外の勤怠管理システムから出力されたCSVデータを、DXPにそのまま連携することができるようになります。
※データ変換オプションサービスのご契約をご希望される場合は、弊社営業担当までお問い合わせください。

登録・更新方法

<勤怠データを登録・更新できる権限>
人事（実施事務従事者）、人事（衛生管理者）、人事（一般）、人事グループ担当者
上記以外の権限を持つアカウントではアップロードできませんので、ご注意ください。
権限についての詳細はこちらをご確認ください。

@steplist
「データ登録・更新」＞「勤怠データ」メニューを開きます。
ご利用の勤怠システムから出力されたデータをアップロードしてください。
<データ変換オプションサービスをご利用の場合>
ご利用の勤怠管理システムから出力されたデータをアップロード後、変換する定義内容に従って、
適切なデータマップをご選択ください。
<データ変換オプションサービスをご利用されない場合>
データ変換オプションサービスを利用せずにご自身でデータをご作成ください。
CSVフォーマットおよびCSVファイルの項目はこちらを参照してください。
データの修正・入力が完了しましたら、アップロードしてください。
「アップロード」ボタンをクリックします。
「ログ」＞「インポート履歴」を確認し、状態に「反映待ち」と表示されていればアップロード完了となります。
「エラー」と表示されている場合は「インポートエラーを確認する」を参照しデータを修正してください。
※データマップをDXPフォーマット以外を指定してアップロードした場合は、種別に勤怠データ（選択したデータマップ名）が表示されます。
17:45までにアップロードしたデータが、当日深夜に処理され翌日に反映されます。
処理状況は「ログ」＞「インポート履歴」を確認してください。状態が「完了」と表示されていれば、反映済となります。
アップロード翌日になってもインポート履歴の「状態」が「反映待ち」のままになっている場合はアカウント設定画面のページ下部にあります「お問い合わせ」よりご連絡ください。
お問い合わせ方法についてはこちら

アップロード時の注意事項

CSVファイルの文字コードに関するご注意（Shift_JIS形式をご利用の場合）
CSVファイルをアップロードする際、ファイルの文字コードが「Shift_JIS」形式で、氏名情報を含むデータの場合、アップロードが失敗する可能性があります。
これは、「Shift_JIS」形式が一部の特殊な文字（異体字や機種依存文字など）に対応していないため、これらの文字が含まれていると、アップロードエラーが発生します。
アップロード時にエラーが発生した場合は、こちらの「氏名などに特殊な文字が含まれている」内容をご参照のうえ、「UTF-8」形式に変換してから再度アップロードしてください。
1日にアップロードするデータの総件数が5万件を超えないようにしてください。
データ総数が多すぎる場合、深夜のデータ取り込み処理が失敗する可能性があります。
※総件数：従業員情報・ストレスチェック・勤怠・健診の各アップロードデータ全てを合算した数
例）1ファイルあたり5,000件の健康診断データの場合
同日にアップロードできるのは、5,000件×10ファイル（計5万件）までとなります。
その場合、ストレスチェックや勤怠データは同日にはアップロードしないようご注意ください。
DXP従業員データに存在しない人事情報が勤怠データに含まれる場合は、データアップロードの際にエラーとなります。
当社ストレスチェックサービスとデータ連携している場合は、当社ストレスチェックサービスの従業員データ＝DXPの従業員データとなります。

ログにNG件数が1件以上表示される場合は、勤怠データまたは従業員マッピング情報の修正・アップロードが必要です。詳細は「操作ログ一覧」を確認してください。

基準値の設定

長時間労働の基準値の設定についてはこちらをご確認ください。

ご利用のシステム

データ変換オプションサービスをご利用の場合

登録・更新方法

アップロード時の注意事項

基準値の設定

関連記事