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勤怠データの修正方法

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データ修正の流れ

このページでは、誤ったデータをアップロードしてしまった場合や、
DXPに登録済みのデータ内容を変更したい場合の手順を記載します。

勤怠データを修正する場合、修正する項目によって修正手順が異なります。
以下どちらに該当するか確認し、リンク先の手順を参考にデータを修正してください。
・「出力対象月度」「従業員コード」のどちらかに誤りがある場合
・「出力対象月度」「従業員コード」以外に誤りがある場合

※データ作成の際は「（補足）データ作成時のご注意事項」も参照してください。

補足：
DXP勤怠データでは、「出力対象月度」「従業員コード」が
一致するデータがアップロードされると、同じデータとみなし上書きを行います。
上記どちらかを変更したデータをアップロードすると、別の新しいデータとして登録され、
既に登録済みのデータは上書きされずそのまま残ります。

「出力対象月度」「従業員コード」のどちらかに誤りがある場合

アップロードしたデータを一度削除（無効化）してから、
正しいデータを再アップロードする必要があります。以下の手順で作業してください。

  1. @steplist
  2. アップロードしたデータを無効化するためのCSVデータを作成しアップロード
    ※データ無効化するためのCSV作成の方法はこちらをご参照ください。
    ※データのアップロード方法はこちらをご参照ください。
  3. （翌日）DXP画面にて誤ったデータが削除されたことを確認
  4. アップロードしたデータを再度用意し、内容を修正のうえ再アップロード
    ※このときは、有効フラグが「1」もしくは空欄になっていることをご確認ください。
  5. （翌日）DXP画面にて正しいデータが反映されたことを確認

「出力対象月度」「従業員コード」以外に誤りがある場合

修正したデータを再アップロードすると、登録済みのデータが上書きされます。
以下の手順で作業してください。
 

  1. @steplist
  2. アップロードしたデータを用意し、内容を修正のうえ再アップロード
    ※データのアップロード方法はこちらをご参照ください。
    ※このときは、有効フラグが「1」もしくは空欄になっていることをご確認ください。
  3. （翌日）DXP画面にて正しいデータが反映されたことを確認

 

データを無効化するCSVの作成方法

  1. @steplist
  2. 過去にアップロードしたCSVファイルをご用意ください。
    ※DXPからエクスポートしたデータをもとにアップロードデータを作成したい場合は、こちらの手順を参照してください。
  3. CSVファイル内のデータ最終項目の隣に「有効フラグ」の項目名を追記します。
    　・1行目（ヘッダー）：有効フラグ と入力
    　・2行目以降：無効化したい行に 0 を入力
    　　-「0」→無効化（削除）
    　　-「1」または空欄→有効なまま
    __________2023-03-22_100841.png

（補足1）エクスポートデータしたデータを使う場合の注意

エクスポートデータを加工して、登録用データを作成する方法

エクスポートした従業員/勤怠/健診データは、そのままアップロードすることができません。
アップロード用フォーマットに加工が必要です。

インポート履歴から過去にアップロードしたデータを取得いただくか、もしくは勤怠・健診などの連携元システムなどからデータを取得の上、DXPフォーマットに加工しアップロードしてください。
※インポート履歴の開き方はこちらを参照してください。

 

エクスポートデータを加工して、無効化用（削除）データを作成する方法

無効化（削除用）データには、特定の項目しか必要ないため、エクスポートデータから一部抜粋し作成することが可能です。以下の手順を参考に、削除用（無効化用）データを作成ください。

  1. データをエクスポートする
    DXP管理者向けダッシュボード画面＞連携データ＞勤怠　から対象のデータを選択し、「エクスポート」をクリックします。
    エクスポートファイルは「エクスポート履歴」画面からダウンロードできます。
  2. 無効化したくないデータを削除する
    ダウンロードしたCSVを開き、無効化したくないデータは行ごと削除してください。
  3. 項目名を変更する
    A、B列の項目名を以下の文言に変更してください。
    ・A列：「出力対象月度」
    ・B列：「従業員コード」

     
  4. 「有効フラグ」列を追加する
    最も右端の列（例：BU列）に以下を追加
    　・1行目（ヘッダー）：有効フラグ と入力
    　・2行目以降すべての行： 0と入力（これにより該当データが無効化されます）
  5. ファイルを保存し、再アップロード
    編集が終わったらCSVを保存し、再度DXP管理画面からアップロードします。
  6. 翌日、対象データが削除されたことを確認します。

（補足2）データ作成時のご注意事項

「0」から始まるデータが含まれる場合

従業員番号などに「00123」など先頭が0の値「0」が含まれている場合、CSVを開くと自動的に0が消えてしまうことがあります（Excelの仕様により）。
例）00123　→　123

このように「0」が削除された状態でアップロードすると、以下が発生します。
・間違った従業員にデータが紐づいてしまう
・従業員特定NGエラーになる

対応方法：
以下のヘルプページをご参照のうえ、修正前のCSVファイルを開いていただき、アップロードデータを作り直してください。
「0」落ちしないCSVファイルの開き方 – ヘルプセンター
 

一部の項目だけを修正したい場合

一部の項目を修正する場合でも、すべての項目のデータを含めたCSVが必要です。
・空白の項目があると、DXP上のデータも空白で上書きされます。
・項目（列）が欠けている場合も、その列は空白で上書きされます。

 

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