ご利用のシステム
貴社が利用している健診システムによって、設定方法が異なります。本ページでは、以下システム以外を利用されている場合の健診結果データの登録・更新手順についてご説明いたします。
データ変換オプションサービスをご利用の場合
「データ変換オプションサービス」をご利用いただくことで、自動連携システム以外の健康管理システムから出力されたCSVデータを、DXPにそのまま連携することができるようになります。
※データ変換オプションサービスのご契約をご希望される場合は、弊社営業担当までお問い合わせください。
登録・更新方法
<健康診断データを登録・更新できる権限>
産保スタッフ、人事（衛生管理者）
上記以外の権限を持つアカウントではアップロードできませんので、ご注意ください。
権限についての詳細はこちらをご確認ください。
- @steplist
- 「データ登録・更新」＞「健康診断データ」メニューを開きます。
- ご利用の健康管理から出力されたデータをアップロードしてください。
-
<データ変換オプションサービスをご利用の場合>
ご利用の健康管理システムから出力されたデータをアップロード後、変換する定義内容に従って、
適切なデータマップをご選択ください。 -
<データ変換オプションサービスをご利用されない場合>
データ変換オプションサービスを利用せずにご自身でデータをご作成ください。
CSVフォーマットおよびCSVファイルの項目はこちらを参照してください。
データの修正・入力が完了しましたら、アップロードしてください。 - 「アップロード」ボタンをクリックします。
- 「ログ」＞「インポート履歴」を確認し、状態に「反映待ち」と表示されていればアップロード完了となります。
「エラー」と表示されている場合は「インポートエラーを確認する」を参照しデータを修正してください。
※データマップをDXPフォーマット以外を指定してアップロードした場合は、種別に健康診断結果データ（選択したデータマップ名）が表示されます。 - アップロードしたデータは、深夜に処理され翌日に反映されます。
処理状況は「ログ」＞「インポート履歴」を確認してください。状態が「完了」と表示されていれば、反映済となります。
- アップロード翌日になってもインポート履歴の「状態」が「反映待ち」のままになっている場合はアカウント設定画面のページ下部にあります「お問い合わせ」よりご連絡ください。
お問い合わせ方法についてはこちら
アップロード時の注意事項
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@mizu データ変換オプションサービスをご利用の場合 |
@mizu データ変換オプションサービスを |
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✓拡張子はCSVになっているか 文字コードがSJIS、UTF-8のCSVに変換してください。 ※ExcelやJSON、XMLなどのデータ形式はアップロードできません。 | |
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✓ファイル名が20文字未満になっているか ファイル名は21文字以上の場合はアップロードできません。20文字未満に修正してください。 | |
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✓1行目の項目名が抜けていないか ✓項目列の位置、項目名称が固定されているか | |
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✓項目名やデータに,(コロン）が入っていないか 英語表記の会社名など,(コロン）がある場合は、別のものに置き換えるなど修正してください。 | |
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✓日付項目（健診受診日など）に日本語が含まれていないか yyyy年m月d日、令和y年m月d日になっている場合は、「yyyy/mm/dd」に修正してください。 | |
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✓サイズ上限：5万件以上になっていないか 5万件以上のファイルは分割してアップロードしてください。 ✓データ容量：100MBを超えていないか |
✓サイズ上限：4.5MB以上になっていないか 4.5MB以上のファイルは分割してアップロードしてください。
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✓300列以上になっていないか |
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CSVファイルの文字コードに関するご注意（Shift_JIS形式をご利用の場合）
CSVファイルをアップロードする際、ファイルの文字コードが「Shift_JIS」形式で、氏名情報を含むデータの場合、アップロードが失敗する可能性があります。
これは、「Shift_JIS」形式が一部の特殊な文字（異体字や機種依存文字など）に対応していないため、これらの文字が含まれていると、アップロードエラーが発生します。
アップロード時にエラーが発生した場合は、こちらの「氏名などに特殊な文字が含まれている」内容をご参照のうえ、「UTF-8」形式に変換してから再度アップロードしてください。 -
1日にアップロードするデータの総件数が5万件を超えないようにしてください。
データ総数が多すぎる場合、深夜のデータ取り込み処理が失敗する可能性があります。
※総件数：従業員情報・ストレスチェック・勤怠・健診の各アップロードデータ全てを合算した数
例）1ファイルあたり5,000件の健康診断データの場合
同日にアップロードできるのは、5,000件×10ファイル（計5万件）までとなります。
その場合、ストレスチェックや勤怠データは同日にはアップロードしないようご注意ください。
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DXP従業員データに存在しない人事情報が健康診断データに含まれる場合はデータアップロードの際にエラーとなります。
当社ストレスチェックサービスとデータ連携している場合は、当社ストレスチェックサービスの従業員データ＝DXPの従業員データとなります。
- ログにNG件数が1件以上表示される場合は、健康診断データまたは従業員マッピング情報の修正・アップロードが必要です。詳細は「操作ログ一覧」を確認してください。
- 2024年度以降の健康診断データについては、以下の注意事項をご確認ください。
令和6年「標準的な健診・保健指導プログラム」への対応（生活習慣設問）
令和6年「標準的な健診・保健指導プログラム」への対応（中性脂肪）
基準値の設定
健診結果の基準値の設定についてはこちらをご確認ください。