カスタムリストを作成する – ヘルプセンター

カスタムリストとは

カスタムリストとは、「条件の絞り込み、あるいは任意の指標で対象者を特定して作成する従業員リスト」を指します。

カスタムリストを作成すると、課題登録の対象者としてリストを用いることができるほか、カスタムレポートに活用することができ、分析の幅を広げることができます。

※アドバンスプランのみご利用いただくことができます。詳細はこちらをご確認ください。
※カスタムリストの作成はすべての閲覧権限者が可能ですが、作成後に閲覧できる情報は権限によって異なります。詳細は本ページ下部をご確認ください。

💡カスタムリストの制限事項は以下の通りです。

リスト名：100文字まで 
CSVファイル名：20文字まで
CSV容量：4.5MBまで 
条件から絞り込むカスタムリスト：10,000名まで 
CSVダウンロード：10,000件まで 
任意の指標：30個まで

カスタムリストの作成方法

カスタムリストには2つの種類があります。

@steplist
条件から絞り込む
DXPに登録されているデータから条件を絞り込み、その条件に該当する従業員を一つのまとまりとしてリストにします。
（例）「高ストレス者」かつ「血圧が有所見」に該当する従業員500名を1つのリストにまとめる
任意の指標を用いる
従業員を一つのリストにするとともに、任意の指標に振り分けます。
（例）対象者500名をリストにしたうえで、内300名は「深夜勤務あり」、200名は「深夜勤務なし」に振り分ける

※1つのリストに一度に登録できる従業員の登録上限は10,000名です。
10,000名以上の登録については、ファイルを分割して実施してください。詳細はこちら
※任意の指標を用いたカスタムリストの登録上限数は30個です。

カスタムリストの作成方法（条件から絞り込む）

※カスタムリストは、すべての閲覧権限者で作成可能です。

@steplist
「分析と課題」メニュー＞「カスタムリスト」タブを開きます。
「新規登録」ボタンをクリックします。
リスト名を100文字以内で入力します。以下の記号は、リスト名に使用できませんのでご注意ください。

"<>|:*?\/.#%&{}\$!'@+`= (半角スペース)

対象者を絞り込む条件を選択します。
複数回、複数年度のデータから絞り込む場合は、「条件を追加する」をクリックしてください。
「条件を追加する」を利用すると、同一カテゴリ内に別年度の条件を追加できます。
各カテゴリにつき1回まで追加でき、最大2年度分の条件を設定できます。
※属性を登録していない従業員がいる場合、絞り込む条件によって正しく人数が集計されない場合があります。

同一項目内で複数の選択肢を選択した場合

カスタムリストでは、同一項目内で複数の選択肢を選択した際の絞り込み条件が項目によって異なります。対象者の絞り込み条件は以下をご確認ください。

例：メンタルヘルスの「高ストレス者」と「要注意者」を選択した場合は、高ストレス者または要注意者に判定された従業員のみに絞り込まれます。一方、生活習慣（ストレスチェック）の「間食頻度：毎日」と「間食頻度：時々」を選択した場合は、両方の条件に該当する従業員が絞り込まれます。

項目	複数選択した場合の絞り込み条件
基本属性	すべての条件に該当する従業員が絞り込まれます。
勤怠	すべての条件に該当する従業員が絞り込まれます。
メンタルヘルス	項目によって条件が異なります。 ■メンタルヘルスいずれかに該当する従業員が絞り込まれます。 ■エンゲージメントいずれかに該当する従業員が絞り込まれます。 ■生活習慣（ストレスチェック）すべての条件に該当する従業員が絞り込まれます。
生産性	すべての条件に該当する従業員が絞り込まれます。
フィジカルヘルス	すべての条件に該当する従業員が絞り込まれます。
生活習慣（健診）	すべての条件に該当する従業員が絞り込まれます。

※異なる項目を組み合わせた場合は、すべての条件に該当する従業員が絞り込まれます。

「登録」をクリックして完了です。
リスト一覧に追加されます。
作成したカスタムリストは、権限によって詳細画面を開いた際に閲覧できる情報が異なります。
〇：該当者リストの閲覧可　×：該当者リストの閲覧不可

カスタムリストの作成方法（任意の指標を用いる）

@steplist
「分析と課題」メニュー＞「カスタムリスト」タブを開き、「CSVアップロード」ボタンをクリックします。
リスト名を100文字以内で入力し、「次へ」をクリックします。
※以下の記号は、リスト名に使用できませんのでご注意ください。

"<>|:*?\/.#%&{}\$!'@+`= (半角スペース)
「CSVテンプレートダウンロード」から、フォーマットをダウンロードします。
以下のリンクを参考に、CSVファイルを作成します。
※CSVファイルの項目はこちらを参照してください。
※CSVファイル名は20文字が上限です。
※1ファイルのアップロード容量上限は4.5MBです。4.5MB以上のファイルは分割してください。
作成したCSVファイルを、STEP３と同じ画面にアップロードします。
※カスタムリストをアップロードした際にエラーとなった場合は、Q．カスタムリストをアップロードしたところエラーとなったポップアップでエラー表示されたが、原因がわからないをご確認ください。
アップロードしたデータは、即時に処理され画面に反映されます。
処理状況は「ログ」メニュー＞「インポート履歴」タブを確認してください。
確認方法はこちらのヘルプページをご参照ください。
リスト一覧に追加されます。

10,000名以上を登録する方法

@steplist
任意の指標を登録したカスタムリストを選択します。
詳細を開いたカスタムリスト内で「対象者追加」をクリックします。
10,000名以上のファイルをアップロードします。
※カスタムリストをアップロードした際にエラーとなった場合は、Q．カスタムリストをアップロードしたところエラーとなったポップアップでエラー表示されたが、原因がわからないをご確認ください。
アップロードしたデータは、即時に処理され画面に反映されます。
処理状況は「ログ」メニュー＞「インポート履歴」タブを確認してください。
確認方法はこちらのヘルプページをご参照ください。