カスタムリストとは
カスタムリストとは、「条件の絞り込み、あるいは任意の指標で対象者を特定して作成する従業員リスト」を指します。
カスタムリストを作成すると、課題登録の対象者としてリストを用いることができるほか、カスタムレポートに活用することができ、分析の幅を広げることができます。
※アドバンスプランのみご利用いただくことができます。詳細はこちらをご確認ください。
※リスト名は100文字が上限です。
カスタムリストには2つの種類があります。
- @steplist
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条件から絞り込む
DXPに登録されているデータから条件を絞り込み、その条件に該当する従業員を一つのまとまりとしてリストにします。
(例)「高ストレス者」かつ「血圧が有所見」に該当する従業員500名を1つのリストにまとめる
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任意の指標を用いる
従業員を一つのリストにするとともに、任意の指標に振り分けます。
(例)対象者500名をリストにしたうえで、内300名は「深夜勤務あり」、200名は「深夜勤務なし」に振り分ける
※1つのリストに一度に登録できる従業員の登録上限は10,000名です。
10,000名以上の登録については、ファイルを分割して実施してください。詳細はこちら
※任意の指標を用いたカスタムリストの登録上限数は30個です。
カスタムリストの作成方法(条件から絞り込む)
※カスタムリストは、すべての閲覧権限者で作成可能です。
- @steplist
- 「分析と課題」メニュー>「カスタムリスト」タブを開きます。
- 「新規登録」ボタンをクリックします。
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リスト名を100文字以内で入力します。以下の記号は、リスト名に使用できませんのでご注意ください。
"<>|:*?\/.#%&{}\$!'@+`= (半角スペース)
- 対象者を絞り込む条件を選択します。
※複数回、複数年度のデータから絞り込む場合は、「条件を追加する」をクリックしてください。
「条件を追加する」は各カテゴリで1回使用できるため、2回/2年分まで条件を追加できます。
※アドバンテッジタフネスで属性を登録していない従業員がいる場合、絞り込む条件によって正しく人数が集計されない場合があります。 - 「登録」をクリックして完了です。
- リスト一覧に追加されます。
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作成したカスタムリストは、権限によって詳細画面を開いた際に閲覧できる情報が異なります。
〇:該当者リストの閲覧可 ×:該当者リストの閲覧不可
カスタムリストの作成方法(任意の指標を用いる)
- @steplist
- 「分析と課題」メニュー>「カスタムリスト」タブを開き、「CSVアップロード」ボタンをクリックします。
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リスト名を100文字以内で入力し、「次へ」をクリックします。
※以下の記号は、リスト名に使用できませんのでご注意ください。"<>|:*?\/.#%&{}\$!'@+`= (半角スペース)
- 「CSVテンプレートダウンロード」から、フォーマットをダウンロードします。
- 以下のリンクを参考に、CSVファイルを作成します。
※CSVファイルの項目はこちらを参照してください。
※CSVファイル名は20文字が上限です。
※1ファイルのアップロード容量上限は4.5MBです。4.5MB以上のファイルは分割してください。 - 作成したCSVファイルを、STEP3と同じ画面にアップロードします。
※カスタムリストをアップロードした際にエラーとなった場合は、Q.カスタムリストをアップロードしたところエラーとなった ポップアップでエラー表示されたが、原因がわからないをご確認ください。 - アップロードしたデータは、即時に処理され画面に反映されます。
処理状況は「ログ」メニュー>「インポート履歴」タブを確認してください。
確認方法はこちらのヘルプページをご参照ください。 - リスト一覧に追加されます。
10,000名以上を登録する方法
- @steplist
- 任意の指標を登録したカスタムリストを選択します。
- 詳細を開いたカスタムリスト内で「対象者追加」をクリックします。
- 10,000名以上のファイルをアップロードします。
※カスタムリストをアップロードした際にエラーとなった場合は、Q.カスタムリストをアップロードしたところエラーとなった ポップアップでエラー表示されたが、原因がわからないをご確認ください。 - アップロードしたデータは、即時に処理され画面に反映されます。
処理状況は「ログ」メニュー>「インポート履歴」タブを確認してください。
確認方法はこちらのヘルプページをご参照ください。
カスタムリストを確認する
- @steplist
- 任意の指標を登録したカスタムリストを選択します。
- 詳細を開いたカスタムリスト内で「CSVダウンロード」をクリックします。
※一括でダウンロードできる件数の上限は10,000件となります。