概要
従業員アカウントをCSVファイルで登録・更新する際のCSVテンプレートに入力する各項目の内容と入力ルールについて説明します。
複数の従業員アカウントをまとめて登録・更新する場合は、CSVテンプレートを使用して一括で設定できます。
CSVファイルのダウンロード方法やアップロード手順については、こちらをご確認ください。
CSVファイルのダウンロード方法やアップロード手順については、こちらをご確認ください。
※以下のいずれかに該当するデータがある場合は、エラーとなります。
・従業員番号が重複している
・アカウントがすでに発行済みの従業員情報がある
・登録されている従業員データ（当社ストレスチェックサービスが導入されている場合は、当社ストレスチェックサービスに登録されている従業員データ）に存在しない従業員番号がある
ファイル形式
CSVファイルは、以下の形式で作成してください。
| データ件数上限 | 1ファイルあたり10,000件 |
| データ容量上限 | 1ファイルあたり4.5MB |
| ファイル形式 | CSV |
| ヘッダ行 | 先頭行はヘッダ行とする |
| 文字コード | Shift_JIS または UTF-8 |
| 改行コード | CR+LF |
| 特記事項 | ・指定の項目名のみが取込対象となる ・データの値に改行コードを含めることはできない |
CSV項目
| 列 | 項目 | 必須 | 説明 | 記入例 |
||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| A | 従業員番号（登録用） | 〇 |
・アカウントを登録・更新したい従業員の従業員番号を入力してください。 | 100 | ||||||
| B | メールアドレス（任意） |
|
・メールアドレスはすべて小文字で入力してください。
・空欄の場合、メールアドレスは登録・変更されません。 |
tyamada@example.com | ||||||
| C | 姓（参照用） |
|
・CSV作成時の参照項目としてご活用ください。 ※入力しても、本システム内の従業員情報は更新されません。 |
山田 | ||||||
| D | 名（参照用） |
|
・CSV作成時の参照項目としてご活用ください。 ※入力しても、本システム内の従業員情報は更新されません。 |
太郎 | ||||||
| E | アカウント即時発行する／しない（登録用） | 〇 |
・「する」「しない」で入力してください。 ・「する」を選択した場合、CSVファイルのアップロード完了後、即時でアカウント発行メールの送信、あるいはQRコードファイルの生成が始まります。 ・「しない」を選択した場合、CSVファイルのアップロード完了後、アカウント未発行状態のままチェックがついた状態となります。 |
する |
■記入例
従業員アカウント一括発行方法
こちらのページを参照してください。
従業員アカウント一括更新方法
こちらのページを参照してください。