離職者の情報を登録する – ヘルプセンター

概要

離職者の情報を登録することで、ホーム画面のウィジェットやクロス分析、カスタムレポート等で集計・活用することができます。

当社のストレスチェックサービスから取り込んだ従業員情報、あるいは別途登録した従業員情報に対して、在籍区分/離職年月日/離職理由の情報を上書きすることで、離職情報を登録します。

※本機能で在籍ステータスを上書きした場合、当社ストレスチェックサービスに登録されている従業員情報あるいは別途登録した従業員情報を更新しても、反映されません。

当社ストレスチェックサービスに登録されている従業員情報あるいは別途登録した従業員情報と一致させたい場合は、本機能で上書きした在籍ステータスを削除してください。

設定方法

@steplist
「分析」＞「離職防止」を開き、「設定」ボタンをクリックします。
「離職状況CSVをダウンロード」ボタンからCSVをダウンロードし、離職状況を入力します。
CSVフォーマットについてはこちらをご確認ください。
入力した離職状況CSVをアップロードして「保存」をクリックしてください。

CSVフォーマット

列	項目	必須/任意	説明
A	データ区分	任意	・「登録」「削除」のいずれかで入力してください。・空欄の場合、「登録」として処理されます。
B	従業員番号	必須	・半角英数字で入力してください。・従業員の特定に使用します。本システムに登録されている従業員番号を入力してください。
C	メールアドレス	任意	・CSV作成時の参照項目としてご活用ください。 ※入力しても、本システム内の従業員情報は更新されません。 ※メールアドレス、姓、名を更新したい場合は、当社ストレスチェックサービスの従業員情報あるいは別途登録した従業員情報を更新してください。従業員アカウント発行済の場合は、メールアドレスの変更にはアカウント再発行が必要です。
D	姓	任意
E	名	任意
F	在籍区分	任意	・「在職」「休職」「離職」のいずれかで入力してください。・空欄で登録した場合、以前の登録内容は破棄され、空欄で上書きされます。
G	離職年月日	任意	・yyyy/mm/dd　の形式で入力してください。・「離職者率・数」の集計や、クロス分析に利用するためには、離職者の離職年月日を必ず入力してください。（離職年月日を入力すると、「在籍区分」のステータスに関わらず、D&I指標の集計母数から除外され、離職防止指標の「離職者」として集計されます。）・空欄で登録した場合、以前の登録内容は破棄され、空欄で上書きされます。
H	離職理由	任意	・「定年・契約期間満了」「家庭の事情」「業務内容（キャリアチェンジ含む）」「心身の体調面」「社風への不一致感」「給与面」「人間関係」「待遇」「評価」「その他」　のいずれかで入力してください。 ※複数を指定することはできません。・空欄で登録した場合、以前の登録内容は破棄され空欄で上書きされます。